• Wstęp
• Czym jest Coworking?
• Kultura coworkingu i dlaczego jest częścią nowoczesnej drogi
• Plusy i minusy przestrzeni coworkingowych
• Czy Coworking nie jest podobny do Agile Working?
• Jak Coworking łączy się z transformowalnym biurem
• Wygląda na to, że praca zdalna się utrzyma
• Czego potrzebujesz, aby stworzyć najlepszą przestrzeń coworkingową?
• Niezbędne elementy wystroju przestrzeni coworkingowej
• Czy Coworking to przyszłość?
• Wnioski

Sposób, w jaki pracujemy, zmienił się ogromnie w ciągu ostatniej dekady. Nawet w ciągu ostatnich dwóch lat, dzięki pandemii COVID-19, biura wyglądają zupełnie inaczej niż wcześniej.

Coraz więcej osób decyduje się na pracę w domu, pracę zdalną lub ogólnie na bardziej elastyczny sposób pracy, aby dostosować się do swoich indywidualnych potrzeb. Nie patrzymy już na pracę jako na coś, co "musimy" robić, aby otrzymać wynagrodzenie. Z pewnością nadal jest to konieczność, ale bardziej zwracamy uwagę na doświadczenie, jakie mamy w miejscu pracy i na to, jak się w nim czujemy. Zachowanie równowagi między życiem domowym i zawodowym staje się coraz ważniejsze dla wielu pracowników, zwłaszcza dla millenialsów.

W związku z tym obserwujemy znaczny wzrost liczby przestrzeni coworkingowych. Mogą one znajdować się w biurze i być wykorzystywane przez jedną konkretną firmę lub mogą być przeznaczone dla każdej osoby, z każdej firmy, która po prostu potrzebuje miejsca do pracy na cały dzień.

Są to wspólne biura, które umożliwiają współpracę, pracę zdalną, a także mają przyjemny efekt uboczny w postaci oszczędności kosztów dla firm.

W tym przewodniku omówimy szczegółowo czym jest coworking, jak może być dobrą opcją dla Twojej firmy, aby przejść do tego modelu i dlaczego wygląda na to, że przestrzeń coworkingowa może być jeszcze przez jakiś czas.

Co to jest Coworking?

Zanim zajmiemy się specyfiką coworkingu i tym, jak zaprojektować przestrzeń na miarę, musimy wprowadzić definicję coworkingu. W końcu, jeśli istnieją jakiekolwiek wątpliwości co do znaczenia przestrzeni roboczej, nic tak naprawdę nie będzie miało większego sensu!

Coworking może być stosowany w kilku różnych scenariuszach. Jednak w przeważającej części z przestrzeni coworkingowych korzystają freelancerzy, pracownicy, którzy po prostu są poza biurem, a być może pracownicy domowi, którzy z jakiegokolwiek powodu nie mogą pracować z domu tego konkretnego dnia. Są to przestrzenie wspólne, które posiadają wszystkie meble biurowe i urządzenia wymagane do sprawnej pracy. Mają one tendencję do tworzenia atmosfery współpracy. Mówimy więc o długich ławkach z punktami ładowania, biurkach na wysokości trybun i nowoczesnych stołach do rozmów w sali konferencyjnej. Ludzie mogą pracować razem, nawiązywać kontakty lub po prostu zająć się tym, co muszą zrobić, bez rozpraszania się.

Sprawdź tę infografikę, aby uzyskać nieco więcej informacji.

Źródło - https://elearninginfographics.com/coworking-space-types-of-space/

Przestrzenie coworkingowe są często rezerwowalne, co oznacza, że musisz zadzwonić lub zarezerwować miejsce na ich stronie internetowej, na dzień, w którym chcesz tam pracować. W zależności od dostępności, w krótkim czasie zwykle jest miejsce. Jednak niektóre biura po prostu wzięły temat przestrzeni coworkingowych i zdecydowały się wdrożyć ten projekt i model pracy do swojej regularnej komercyjnej przestrzeni biurowej.

Przestrzenie coworkingowe mają bardziej relaksujący charakter. Są one zaprojektowane w nowoczesny i dość luźny sposób. Ten typ projektu bardzo dobrze pasuje do niektórych firm i jeśli mają one wielu pracowników zdalnych lub wielu pracowników, którzy wybierają pracę w domu, przynajmniej przez część czasu, atmosfera coworkingu rzeczywiście pasuje do nich bardzo dobrze.

Tak więc, podczas gdy przestrzenie coworkingowe są zazwyczaj dla ludzi z różnych firm, którzy dzielą jedną przestrzeń na dzień lub kilka dni, możliwe jest, aby statyczny biznes również używał motywu coworkingowego.

Kultura coworkingu i dlaczego jest częścią nowoczesnej drogi

Kultura coworkingu to sposób, w jaki działa firma i jak czują się osoby znajdujące się w tej przestrzeni. W tej sytuacji mówimy o firmie, która decyduje się pozwolić na dużą ilość pracy zdalnej, elastyczność i tworzy biuro, w którym ludzie uczestniczą, kiedy muszą, a nie każdego dnia, 9-5.

Jest to bardziej zrelaksowany i otwarty sposób pracy. Zamiast każdego pracownika, który ma ustawione biurko, z którego pracuje każdego dnia, ludzie mogą się przemieszczać, pracować z różnymi ludźmi, pracować w domu, pracować gdzieś w całości lub po prostu uczęszczać do biura, kiedy tylko chcą współpracować ze swoimi kolegami.

Podczas gdy wiele firm preferuje "stary" sposób pracy, np. przestrzeń komercyjną z przypisanymi stanowiskami pracy itp. Wzrost ilości pracowników zdalnych z pewnością to potwierdza, nawet zanim COVID-19 zmienił sposób, w jaki pracujemy, przynajmniej tymczasowo.

Co-working pozwala ludziom wybrać sposób pracy w zależności od sytuacji w danym dniu. Nawet pracując we wspólnym biurze z osobami z innych firm, ludzie mogą zrobić to, co muszą, a jednocześnie upewnić się, że wypełniają wszystkie osobiste obowiązki. Jak wspomnieliśmy wcześniej, odejście od standardowego 9-5 jest uważane za ważne dla wielu pracowników w tych dniach, z dużo większym naciskiem na domu i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Plusy i minusy przestrzeni coworkingowych

Jak w przypadku każdego rodzaju pracy lub projektu biura w szczególności, istnieją plusy i minusy korzystania z przestrzeni coworkingowych lub decydowania się na ten typ projektu w zwykłym biurze. Podczas gdy bardziej zrelaksowane podejście do pracy jest trendem, w wielu sytuacjach, to po prostu nie będzie działać dla konkretnych firm. Dlatego ważne jest, aby rozważyć korzyści z przestrzeni coworkingowych w porównaniu z potencjalnymi minusami, zanim zdecydujesz się na zmianę projektu biura lub umożliwienie pracownikom pracy poza biurem.

Sprawdźmy.

Zalety przestrzeni coworkingowych

• Tańsze niż wynajem - To prawda, że decydując się na pracę w przestrzeni coworkingowej nie musisz wynajmować przestrzeni biurowej jako właściciel firmy. Jeśli Twoi pracownicy pracują w domu lub wybierają przestrzenie coworkingowe, oszczędzasz dużą ilość pieniędzy każdego miesiąca na opłatach za wynajem.
• Mniej kosztów ogólnych - Kiedy część lub wszyscy Twoi pracownicy pracują w przestrzeniach coworkingowych, oszczędzasz pieniądze na kosztach ogólnych. Zmniejsza się również ilość krzeseł biurowych, biurek i rozwiązań do przechowywania. To wszystko składa się na duże oszczędności.
• Dobre możliwości współpracy - Pracownicy mogą bardzo łatwo współpracować z kolegami w przestrzeniach coworkingowych. Zazwyczaj są tam miejsca do przerw, kabiny biurowe i inne obszary, w których można współpracować. Jeśli zdecydujesz się na tego typu projekt w swoim zwykłym biurze, zachęci to również pracowników do współpracy i wymyślania nowych pomysłów.
• Możliwyjest również networking - Kiedy pracownicy pracują w przestrzeniach coworkingowych, są w stanie nawiązać kontakty z osobami spoza organizacji. To może pomóc im w zdobyciu większej wiedzy i wymyśleniu nowych rozwiązań dla długo trwających problemów. Dla freelancerów więcej możliwości nawiązywania kontaktów oznacza również możliwe możliwości pracy.
• Wygodne miejsce do pracy ze wszystkimi meblami biurowymi i technologią, której potrzebujesz - przestrzenie coworkingowe są zaprojektowane tak, aby mieć wszystko na miejscu, co oznacza wygodny dzień pracy, który powinien być również dość produktywny.

Wady przestrzeni coworkingowych

• Może być głośnoi rozpraszać - Przestrzenie coworkingowe mogą być czasami dość głośne. Kiedy ludzie współpracują, nawiązują kontakty, rozmawiają przez telefon itp. Z tego powodu dobrym pomysłem przy projektowaniu tego typu przestrzeni jest wydzielenie stref, np. strefy ciszy i strefy współpracy.
• Tylko tyle dostępnych biurek - Nadejdzie taki moment, kiedy biuro będzie pełne. Wówczas nikt inny nie może pracować w tej przestrzeni, ponieważ nie ma wystarczającej liczby dostępnych krzeseł biurowych i biurek. W przestrzeniach coworkingowych powinien funkcjonować dobrej jakości system rezerwacji.
• Nie to samo, co praca z miejsca, które znasz - Podczas gdy praca z innego miejsca może nie być problemem dla większości ludzi, to nadal nie jest to samo, co praca z biurka, które znasz. Może to spowolnić niektórych ludzi lub sprawić, że będą mniej wydajni.
• Koszty - Za korzystanie z przestrzeni coworkingowych trzeba zapłacić, o czym należy pamiętać. Ponadto, firma przechodząca na bardziej coworkingowy typ kultury będzie musiała wydać pieniądze na początku na odpowiednie rodzaje mebli biurowych i wymaganego sprzętu.

Każdy rodzaj pracy ma swoje plusy i minusy, więc garść wad nie powinna sprawić, że biuro stanie się niezbędne. Jednak ważne jest, aby być świadomym plusów i minusów, dzięki czemu można dokonać właściwego wyboru dla swojej firmy jako całości.

Czy Coworking nie jest podobny do Agile Working?

Być może czytasz to i myślisz, że agile working i coworking wyglądają bardzo podobnie. To dlatego, że są. Ogólnie rzecz biorąc, myślimy o komercyjnych przestrzeniach coworkingowych i ludziach z różnych firm, którzy spotykają się, aby dzielić miejsce pracy przez dzień lub kilka dni. Natomiast w przypadku pracy zwinnej chodzi raczej o biznes jako całość, czyli jedną firmę komercyjną i sposób, w jaki jej pracownicy organizują swój dzień pracy.

Z pewnością założenie biura do pracy zwinnej da Ci sytuację bardzo podobną do przestrzeni coworkingowej. Pozwalasz swoim pracownikom wybrać miejsce, z którego chcą pracować, w zależności od zadania lub zadań, które muszą wykonać danego dnia. Może to oznaczać pracę w strefie ciszy, współpracę z kolegami przy meblach w sali konferencyjnej, a może pracę poza biurem. Jest to elastyczny sposób pracy, który jest bardzo podobny do tego, co można zobaczyć w zwykłej przestrzeni coworkingowej.

Kiedy zastanawiasz się, jak wyjaśnić coworking, wiele osób myli go ze zwinną pracą. Sposób zaprojektowania biura jest rzeczywiście bardzo podobny, ale podejście do pracy jest zupełnie inne. W przypadku agile workingu nacisk kładzie się po prostu na zadanie. W przypadku coworkingu chodzi o środowisko, w którym chce się pracować danego dnia. Ale dla firm, które chcą iść w kierunku bardziej coworkingowego klimatu, praca zwinna jest kolejną najlepszą rzeczą, jeśli chcesz, aby Twój pracownik był w biurze przez większość czasu.

Jak Coworking łączy się z Transformowalnym Biurem

Innym rodzajem projektu biura, na który ma wpływ trend coworkingu, jest transformowalne biuro. Dla firm, ten typ projektu biura jest prawdopodobnie najbliższą rzeczą do biura coworkingowego.

Przekształcalne biuro to przestrzeń, której pracownicy mogą używać, aby przychodzić i odchodzić. Mogą pracować z dowolnego innego miejsca, jeśli zdecydują się na to, ale zawsze będzie dla nich miejsce w biurze, jeśli zdecydują się pracować z przestrzeni tego konkretnego dnia.

Transformowalne biuro charakteryzuje się rodzajem mebli biurowych w nim. Można tu zobaczyć długie biurka z ławkami, punkty ładowania, wysokie stołki, biurka z regulacją wysokości, obszary współpracy, strefy przyłożenia i ogólnie bardzo elastyczne podejście. Meble biurowe w tego typu przestrzeni są regulowane i można je przemieszczać. Jeśli spojrzeć na to w ten sposób, jest to bardzo podobny projekt do tego, co widzimy w przestrzeniach coworkingowych na całym świecie.

Dla firm, które chcą skorzystać z koncepcji coworkingu, ale nie chcą, aby wszyscy ich pracownicy pracowali poza biurem w jednym czasie, posiadanie przekształcalnego projektu biura jest świetnym rozwiązaniem.

Praca zdalna ma szansę się utrzymać

Kiedy praca zdalna po raz pierwszy zaczęła nabierać tempa, wiele osób odrzuciło ją na bok jako modę. Uważano, że ludzie szybko się nią zmęczą i wrócimy do sytuacji, w której każdy pracuje codziennie przy swoim stanowisku pracy. Jednak wiele lat później obserwujemy bezpośredni wzrost liczby osób szukających pracy zdalnej. To może być praca z biura domowego cały czas, niektóre z czasu, lub pracy z innego miejsca całkowicie. Niektórzy ludzie wybierają pracę zdalną i klasyfikują się jako cyfrowi nomadzi. W takim przypadku pracują oni z kraju do kraju, przemieszczając się, zapewniając sobie połączenie online, aby wykonać swoją pracę.

Z pewnością praca zdalna nie jest odpowiednia dla każdego i nie wszystkie firmy uznają, że pasuje ona do ich potrzeb. Jednak dla wielu jest to świetna opcja i coś, co jest oferowane tym pracownikom, którzy uważają, że najlepiej pasuje do ich potrzeb.

Aby pokazać, jak bardzo praca zdalna rozwinęła się na przestrzeni lat, możemy spojrzeć na tę infografikę, która mówi o wzroście popularności coworkingu. Kto korzysta z przestrzeni coworkingowych? Są one pełne pracowników zdalnych.

Źródło - https://www.visualcapitalist.com/visualizing-rise-co-working-spaces/

Wszystko, co musi zrobić pracownik zdalny, to udać się do Internetu i wyszukać "shared office space near me". Wtedy pojawią się dostępne przestrzenie coworkingowe i będzie mógł zdecydować, gdzie będzie pracował.

Rozważenie zalet i wad pracy zdalnej jest ważne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Jednak raz po raz widzimy, że zwłaszcza millenialsi stawiają równowagę między życiem domowym i zawodowym wysoko na liście swoich priorytetów. Wiemy również, że praca zdalna może pomóc im w osiągnięciu tego celu, umożliwiając im zorganizowanie życia zawodowego wokół życia domowego. Oczywiście, nie każdy tego chce i to dobrze. Ale dla tych, którzy chcą, praca zdalna jest dobrą opcją, a przestrzenie coworkingowe pozwalają im na połączenie się z innymi w tym samym czasie.

Czego potrzebujesz, aby stworzyć najlepszą przestrzeń coworkingową?

Jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy pracowali w systemie coworkingowym i chcesz zaprojektować przestrzeń, która to umożliwia, najlepszą drogą do rozpoczęcia jest odzwierciedlenie projektu zwinnego miejsca pracy. Sprawdź tę infografikę, aby uzyskać szybki przewodnik.

Źródło - https://www.getapp.com/resources/agile-workplace-design/

Zwinne miejsce pracy w dużym stopniu odzwierciedla przestrzeń coworkingową, więc jest to dobry model, na który warto zwrócić uwagę na początek.

Oczywiście model coworkingowy odchodzi od przydzielonych biurek i krzeseł biurowych. W tej sytuacji trzeba więc pomyśleć o pracy zespołowej. Kilka razy wspominaliśmy o biurkach typu bench i są one pomysłem. W tej sytuacji długie biurko będzie miało wzdłuż siebie kilka krzeseł, a pośrodku nich punkty ładowania laptopów i tabletów. Ludzie mogą wtedy pracować obok siebie, wybierając po prostu puste miejsce, gdy go potrzebują.

Dobrym rozwiązaniem są również meble do przerw. Tego typu przestrzeń jest dobra do współpracy, ale ludzie mogą tam również usiąść, aby uporządkować swoją pracę lub po prostu odpocząć na chwilę przed powrotem do pracy. Kabiny biurowe, strąki i sofy biurowe są również dobrym wyborem dla projektu coworkingowego.

Kiedy myślimy o zwinnym biurze, myślimy o strefach. Jest to dobry pomysł, ponieważ oznacza, że ludzie mogą być bardziej produktywni. Jeśli pracownicy dyskutują o projekcie i współpracują, siedząc obok kogoś, kto próbuje pracować nad skoncentrowanym fragmentem pracy, pojawią się napięcia. Jeśli więc masz strefy ciszy, być może z panelami akustycznymi i przegrodami ekranowymi, a także strefy współpracy, które są umieszczone z dala od stref ciszy, to spełniasz wiele warunków.

Miejsca spotkań, przerwy i miejsca do przechowywania to również rzeczy, o których należy pomyśleć, projektując biuro, które pasuje do modelu coworkingowego.

Dekoracyjne must do dla przestrzeni coworkingowej

Projektując wspólne miejsce pracy lub przestrzeń, którą chcesz odzwierciedlić w swoim biurze jako przestrzeń coworkingowa, musisz myśleć jasno, nowocześnie i żywiołowo. Oto kilka elementów wystroju, o których warto pamiętać.

• Jasność - Twoje biuro musi być jasne i przewiewne. Oznacza to, że upewniając się, że dużo naturalnego światła jest dokonywanie jego drogę do przestrzeni i nie jesteś wyłącznie opierając się na sztucznym oświetleniu. Powinno być również wiele możliwości wyjścia na zewnątrz w celu zaczerpnięcia świeżego powietrza.
• Kreatywne kolory - Podczas urządzania biura pomyśl o psychologii kolorów. Przestrzenie coworkingowe i zwinne miejsca pracy są zazwyczaj nastawione na współpracę, a to oznacza, że za wszelką cenę należy unikać koloru czerwonego. Chociaż czerwień wygląda dobrze i może być całkiem elegancka, jest to kolor, który oznacza działanie - natychmiast! Może to powodować zbytnie przyśpieszenie i zaostrzenie temperamentu. A tego przecież nie chcesz! Zamiast tego poszukaj kreatywnych kolorów, takich jak niebieski, żółty i zielony. Są one dobre dla uspokojenia i produktywności, ale są to również kolory, które wyzwalają kreatywne myślenie.
• Elementy biofilne - Pozwolenie Matce Naturze na odciśnięcie swojego śladu w Twojej przestrzeni to dobry pomysł. Oznacza to wszelkie elementy natury w Twojej przestrzeni, takie jak rośliny biurowe, naturalne kolory i naturalne światło. Wielokrotnie wykazano, że biophilic office design zwiększa produktywność i tworzy spokojniejszą i mniej stresującą przestrzeń.
• Meble biurowe ustawione z dużą ilością miejsca między nimi - Nie chcesz stłoczyć biurek w biurze tak, że trudno się po nim poruszać. Jest to nie tylko ryzyko dla zdrowia i bezpieczeństwa, ale także dość zagracające fizycznie i psychicznie. Upewnij się, że w Twoim biurze jest dużo wolnej przestrzeni i że ludzie mogą się poruszać bez konieczności przechodzenia obok siebie.
• Mieszanka rodzajów mebli - Przestrzenie coworkingowe muszą spełniać różne potrzeby, więc potrzebujesz różnych rodzajów mebli biurowych, aby to zaznaczyć. Wybierz meble, które pozwalają na poruszanie się, stanie, siedzenie, cichą pracę, współpracę i spotkania. Im bardziej elastyczne są meble, tym więcej osób będzie mogło z nimi pracować.

Aby poznać kilka pomysłów na aranżację przestrzeni coworkingowej, zobacz ten film.

Czy coworking jest przyszłością?

Nikt nie wie, co tak naprawdę przyniesie przyszłość. Nie ma magicznej kryształowej kuli, która pozwoliłaby nam przewidzieć, jak projekt biura będzie ewoluował w najbliższych latach. Możemy jednak przyjrzeć się obecnym trendom i temu, jak systematycznie wzrastała ich popularność w ciągu ostatnich lat.

W przypadku pracy zdalnej i przestrzeni coworkingowych możemy zauważyć wyraźny wzrost popularności. Coraz więcej osób decyduje się na pracę we wspólnych przestrzeniach roboczych, a wiele biur przyjmuje ten sam wzór dla swoich własnych biur komercyjnych.

Wiemy, że równowaga między domem i pracą a życiem prywatnym jest obecnie dla wielu osób bardzo ważna, i słusznie. Praca w bardziej elastyczny sposób, a nawet zdalnie, pozwala na to. Oznacza to, że musimy stworzyć przestrzeń roboczą, którą ludzie mogą odwiedzać i z której mogą pracować, gdy nie chcą pracować w domu lub w innym miejscu.

Niektóre firmy nie chcą, aby ich pracownicy pracowali poza biurem przez 100% czasu. Dla tych firm, stworzenie przestrzeni coworkingowej w ich własnym biurze spełnia wszystkie wymagania. Wtedy pracownicy mogą pracować w tej przestrzeni, kiedy muszą lub chcą, a przez resztę czasu mogą pracować w domu lub gdziekolwiek indziej.

Czy coworking to przyszłość? Z pewnością wygląda na to, że zmierzamy w kierunku bardziej elastycznego podejścia.

Sprawdź ten interesujący film, który mówi dogłębnie o coworkingu i o tym, co przyszłość może przynieść dla sposobu, w jaki pracujemy.

Podsumowanie

Ten przewodnik dał ci wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby dowiedzieć się więcej o przestrzeniach coworkingowych. Wiesz już, że wiele osób decyduje się na regularną pracę w przestrzeni coworkingowej lub we wspólnej przestrzeni biurowej. Ale możesz również stworzyć tego typu atmosferę w swoim zwykłym biurze.

Stworzenie wygodnej i wspierającej przestrzeni dla pracowników jest kluczowe. Bardziej elastyczne podejście często prowadzi do bardziej luźnej atmosfery w Twojej przestrzeni i chociaż nie oznacza to spadku produktywności, oznacza to, że ludzie będą czuć się bardziej zrelaksowani w pracy i będą w stanie myśleć bardziej przejrzyście.

Przestrzenie coworkingowe są z pewnością idealne do współpracy, a wszyscy wiemy, że współpraca jest niezwykle korzystna dla firm. Każda przestrzeń, która pozwala ludziom pracować na wiele różnych sposobów, zgodnie z tym, czego potrzebują lub chcą, jest dodatkowym atutem.

Tak więc, jeśli byłeś na etapie zastanawiania się, czy coworking lub projektowanie przestrzeni coworkingowej jest właściwą opcją, teraz masz wszystkie odpowiedzi, których potrzebujesz, aby podjąć ostateczną decyzję.